Données personnelles

La société VM Building Solutions s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site www.vmzinc.fr, soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (Regulation (EU) 2016/679) RGPD et à la loi Informatique et Libertés.

Données collectées

Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire afin de pouvoir donner suite à vos demandes :

• votre nom, votre prénom,
• le nom de votre société, votre adresse, vos numéros de téléphone et de fax, et votre adresse de messagerie
• votre profession.

Vos données ne sont pas traitées à des fins publicitaires lorsque vous faites une demande via un formulaire, elles ne sont pas non plus communiquées à des partenaires.

Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés, comme l’inscription à la newsletter et aux emailings sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à VM Building Solutions de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés pouvez contacter la CNIL,

Utilisation des informations collectées

Après avoir téléchargé et/ou demandé des informations techniques, des dessins techniques, de la documentation, des échantillons, etc., nous utilisons vos données personnelles pour vous tenir au courant des informations techniques, des produits, de la documentation et des études de cas, le cas échéant. Nous organisons aussi occasionnellement des événements architecturaux régionaux ou des formations auxquels vous pouvez souhaiter participer. Vos adresses électroniques sont utilisées pour vous inviter à ces événements.

En remplissant les formulaires prévus à cet effet (demande de contact ou de documentation), vous reconnaissez et acceptez la collecte d'informations vous concernant. De même, en accédant à notre site Internet, vous reconnaissez et acceptez la collecte d'informations informatiques vous concernant. Ces informations sont collectées pour nous permettre de mieux vous connaître et de vous apporter des réponses personnalisées.

Vous avez à tout moment la possibilité de ne plus recevoir nos informations en exerçant vos droits de désinscription à l'occasion d'un envoi ou en nous contactant : info@vmbuildingsolutions.com. Nous utilisons également les informations pour établir des statistiques sur les visites de notre site afin d'améliorer son contenu en fonction de votre profil.

Les informations personnelles que nous détenons peuvent être transférées à l'étranger en interne (au sein de l'entreprise), uniquement à des fins d'utilisation d'outils de gestion de base de données du groupe. Par exemple, les mises à jour de produits ou les invitations à des événements architecturaux sont envoyées par l'intermédiaire d'une plateforme basée en France. C'est la seule raison pour laquelle ces données seraient transférées et resteraient toujours au sein de l'entreprise.

La société n'utilisera pas vos données personnelles pour envoyer des bulletins d'information, de la documentation ou toute autre information commerciale par la poste (sauf demande expresse). Nous n'utiliserons pas non plus vos données personnelles pour mener des campagnes de marketing par téléphone. Tout contact téléphonique serait spécifique à un projet, à une demande technique, à un séminaire CPD ou à une mise à jour technique ou de produit. Nous vous contacterons principalement par courrier électronique. Si vous préférez ne plus être contacté par l'entreprise, vous pouvez vous désabonner, ici, 

Durée de conservation

Les données relatives aux formulaires remplis sur notre site seront conservées pendant une durée maximale de 12 mois, sauf si une relation commerciale débute entre vous et la société VM Building Solutions ou si vous décidez d'exercer vos droits de désinscription.

Vos droits

Conformément à la loi « Informatiques et Libertés » (art.34), vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.

Pour l’exercer, adressez-vous à :
VM BUILDING SOLUTIONS., Service Communication
Tour Altais
3 place Aimé Césaire
93100 Montreuil
ou à vmzinc.france@vmzinc.com

Vous avez le droit d'être informé(e)

Les personnes ont le droit d'être informées de la collecte et de l'utilisation de leurs données personnelles. Il s'agit d'une exigence de transparence essentielle en vertu du GDPR.

L'entreprise doit fournir aux personnes des informations sur les objectifs du traitement de leurs données à caractère personnel, sur l'utilisation qui est faite de ces données et sur les personnes avec lesquelles elles seront partagées. C'est ce que l'on appelle les "informations relatives à la vie privée".

L'entreprise doit fournir des informations sur la protection de la vie privée aux personnes concernées au moment où elle recueille leurs données à caractère personnel.

Si l'entreprise obtient des données à caractère personnel d'autres sources, elle doit fournir des informations sur la protection de la vie privée dans un délai raisonnable à compter de l'obtention des données et au plus tard dans un délai d'un mois.

Les informations fournies par l'entreprise doivent être concises, transparentes, intelligibles, facilement accessibles et rédigées dans un langage clair et simple.

Toute entreprise doit régulièrement revoir et, le cas échéant, mettre à jour les informations relatives à la protection de la vie privée. Elle doit porter toute nouvelle utilisation des données à caractère personnel d'une personne à son attention avant de commencer le traitement.

Vous avez un droit d'accès

Les personnes ont le droit d'accéder à leurs données à caractère personnel (communément appelé "accès du sujet").

Les personnes peuvent faire une demande d'accès par écrit ou verbalement.

Les entreprises disposent d'un mois pour répondre à une demande

Dans la plupart des cas, les entreprises ne peuvent pas facturer de frais pour traiter une demande.

Vous avez le droit de rectification

Le GDPR prévoit le droit pour les individus de faire rectifier des données personnelles inexactes, ou de les compléter si elles sont incomplètes.

Une personne peut faire une demande de rectification verbalement ou par écrit.

L'entreprise dispose d'un mois civil pour répondre à la demande.

Vous avez un droit à l'effacement

Le GDPR introduit un droit à l'effacement des données personnelles pour les individus

Le droit à l'effacement est également connu sous le nom de "droit à l'oubli

Les personnes peuvent faire une demande d'effacement verbalement ou par écrit.

L'entreprise dispose d'un mois pour répondre à la demande.

Ce droit n'est pas absolu et ne s'applique que dans certaines circonstances.

Ce droit n'est pas le seul moyen par lequel le GDPR vous oblige à envisager l'effacement de données à caractère personnel.

Vous avez le droit de restreindre le traitement

Les personnes ont le droit de demander la limitation ou la suppression de leurs données à caractère personnel.

Ce droit n'est pas absolu et ne s'applique que dans certaines circonstances.

Lorsque le traitement est restreint, vous êtes autorisé à conserver les données à caractère personnel, mais pas à les utiliser

Une personne peut faire une demande de limitation verbalement ou par écrit.

Vous disposez d'un mois civil pour répondre à une demande.

Ce droit est étroitement lié au droit de rectification (article 16) et au droit d'opposition (article 21).

Vous avez un droit d'opposition

Le GDPR donne aux individus le droit de s'opposer au traitement de leurs données personnelles dans certaines circonstances.

Les personnes ont le droit absolu d'empêcher que leurs données soient utilisées à des fins de marketing direct.

Dans les autres cas où le droit d'opposition s'applique, l'entreprise peut être en mesure de poursuivre le traitement si elle peut démontrer qu'elle a une raison impérieuse de le faire.

L'entreprise doit informer les personnes de leur droit d'opposition.

Une personne peut formuler une objection verbalement ou par écrit

L'entreprise dispose d'un mois civil pour répondre à une objection.

Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage

Le RGDP contient des dispositions sur:

• la prise de décision individuelle automatisée (prise de décision uniquement par des moyens automatisés sans aucune intervention humaine) ; et
• le profilage (traitement automatisé de données à caractère personnel en vue d'évaluer certains aspects d'une personne). Le profilage peut faire partie d'un processus de prise de décision automatisée

Le GDPR s'applique à toutes les prises de décision individuelles automatisées et au profilage.

L'article 22 du GDPR prévoit des règles supplémentaires pour protéger les individus si l'entreprise effectue uniquement une prise de décision automatisée qui a des effets juridiques ou des effets similaires significatifs sur eux.

L'entreprise ne peut prendre ce type de décision que si celle-ci est :

• nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat
• ou autorisée par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre applicable au responsable du traitement 
• ou fondée sur le consentement explicite de la personne.

Vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles détenues par La Société, soit par ;

Courriel : info@vmbuildingsolutions.com

 L'entreprise doit fournir ces informations dans un délai d'un mois.